AGENT D’ETAT CIVIL (H/F)
La Ville recrute un agent d’état civil (H/F) placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du service administration générale et état civil.
MISSIONS
Activités principales :
- Accueillir le public : accueil physique et téléphonique.
- Instruire et suivre des dossiers de naissances, de reconnaissances et de décès.
- Constituer les dossiers de projets de mariages et parrainages civils et assister l’élu lors des célébrations.
- Délivrer des actes d’état civil et apposer les mentions sur les actes, établir les livrets de famille.
- Délivrer des copies d’acte d’Etat civil et traiter des demandes d’actes via COMEDEC.
- Enregistrer les conclusions, modifications et dissolutions de PACS.
- Effectuer le recensement militaire.
- Gérer administrativement les demandes d’inscription sur les listes électorales.
- Enregistrer les demandes de passeport biométrique et de carte d’identité.
Activités secondaires :
- Délivrer les attestations et certificats divers.
- Procéder à l’affranchissement du courrier.
- Assurer l’accueil du public au pôle accueil.
- Saisir des actes dans le logiciel « état civil ».
- Traiter des attestations d’accueil.
- Participer à l’organisation des élections.
- Gérer les achats et les renouvellements de concessions ainsi que la délivrance des autorisations et des bons de travaux liés au domaine funéraire.
- Participer collectivement aux projets de service le cas échéant.
- Participer aux réunions d’équipe en dehors des heures d’ouvertures au public
Contraintes particulières :
- Permanence le samedi matin et le lundi soir jusqu’à 19 heures, par roulement.
- Participation aux célébrations de mariage le samedi après-midi, par roulement.
- Présence obligatoire (samedi et dimanche) lors des élections nationales.
PROFIL SOUHAITÉ
Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
Une expérience souhaitée sur un poste similaire et significative en secrétariat ou assistanat administratif nécessaire.
Savoir-faire, compétences :
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier)
- Bonne connaissance des règles et de la législation en matière d’état civil
- Savoir assurer un accueil de qualité
- Savoir gérer les situations conflictuelles
Savoir-être :
- Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité, ponctualité
- Sens du travail en équipe,
- Qualités relationnelles, d’écoute et d’empathie
CONDITIONS STATUTAIRES
Poste vacant à pourvoir dès que possible, ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
RÉMUNÉRATION
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyance | Politique dynamique en matière de formation | Dispositif de formateurs en interne | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE D’EMPLOI
- Site internet : formulaire en ligne ci-dessous
- Par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
- Par courrier en adressant votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 2 avenue du Général de Gaulle – 95230 SOISY-SOUS-MONTMORENCY
